E-Mail/Mailinglisten/Mailman 3

Unsere Mailinglisten laufen seit langer Zeit mit der Software Mailman in Version 2.1. Leider ist diese Version mittlerweile sehr veraltet und kann nicht mehr weiter betrieben werden. Daher wird eine Migration auf die neue Version 3 von Mailman nötig.

Änderungen

• Die neue Version ist keine klassische Weiterentwicklung sondern eine grundsätzlich neue Software, die andere Konzepte verfolgt. Wir haben daher die neue Version parallel zur alten installiert und übertragen nun jede Liste separat auf die neue Infrastruktur.
• Durch den Parallelbetrieb ist die Verwaltungsoberfläche der umgestellten Mailinglisten dann unter einer anderen Adresse verfügbar, Sie erhalten diese dann mit der Umstellung mitgeteilt.
• Bisher gab es für jede Liste ein so genanntes Listen-Passwort, mit dem der Administrator auf die Einstellungen Zugriff erhalten konnte, ferner hatte jeder Benutzer für jede Liste ein Passwort, mit dem er seine Zustellung verändern konnte. Dieses Konzept ist jetzt grundlegend anders.

Benutzerkonten

Bei Mailman 3 gibt es Benutzerkonten, die jeweils mit einer oder mehreren E-Mail-Adressen verbunden sind.

Dabei kann ein Benutzer in mehreren Listen als Moderator oder als Leser eingetragen sein und erhält jeweils Zugriff auf die passenden Einstellungen bei jeder betroffenen Mailingliste.

Diese Benutzerkonten haben keine Verbindung zu Ihrem normalen Kundenzugang bei schokokeks.org.

Als Vereinfachung bietet die neue Version von Mailman auch den Login über diverse populäre Onlinedienste an. Wer also mit seiner E-Mail-Adresse bereits ein Konto bei einer der unterstützten Plattformen hat, kann sich über die angebotene Funktion über den jeweiligen Dienst anmelden und benötigt nicht nochmal ein neues Passwort.

Ablauf bei neuen Listen

Für die neuen Mailinglisten erzeugen wir daher zunächst gar kein Passwort. Beim Erstellen wird lediglich eine E-Mail-Adresse des Eigentümers vorgegeben und das Benutzerkonto mit dieser E-Mail-Adresse erhält dann vollen Zugriff auf die Mailingliste. Sollte der Eigentümer bisher noch kein Benutzerkonto haben, so kann er jederzeit auch später noch eines anlegen. Nach dem Bestätigen der E-Mail-Adresse (durch eine automatisch zugeschickte E-Mail) erhält der Benutzer umgehend Zugriff auf seine Liste(n).

Sollten Sie das Passwort des Listenverwalters vergessen haben, so kann es mittels der E-Mail-Adresse neu gesetzt werden. Sollte die E-Mail-Adresse des Listenverwalters nicht mehr gültig sein, dann kann über das Webinterface ein neuer Verwalter bestimmt werden. Über den Support können Sie auch erreichen, dass eine E-Mail-Adresse eines bestehenden Benutzerkontos geändert wird.