E-Mail/Manuelle Konfiguration
Unsere Zielsetzung lautet, ein Provider für besondere Ansprüche zu sein und auch komplexe Anwendungen zu ermöglichen. Insbesondere im Bereich E-Mail bieten wir unseren Benutzern größtmögliche Flexibilität.
Wir möchten daher darauf hinweisen, dass beim ersten Kontakt mit einer derart leistungsfähigen Umgebung, einfache Dinge plötzlich kompliziert erscheinen mögen. Sie werden aber feststellen, mit Hilfe dieser Anleitung und im Zweifel nach einem persönlichen Gespräch oder Chat mit uns werden Sie aber in der Lage sein, Ihre Ziele direkt umzusetzen.
Eingehende und ausgehende E-Mails
Zuerst möchten wir kurz erklären, wie E-Mails auf dem Server behandelt werden. Eventuell kennen Sie von anderen Anbietern, dass Sie eine E-Mail-Adresse haben und »diese mit dem E-Mail-Programm abrufen können«. Nun, für erweiterte Aufgaben ist diese Kombination, eine E-Mail-Adresse mit einem Postfach und einer Abruf-Möglichkeit natürlich nicht zu gebrauchen. Stellen Sie sich vor, Sie möchten mehreren Personen E-Mail-Adressen zuweisen und dann Adressen einrichten, die an eine Untergruppe der Beteiligten zugestellt wird (info@...). Eine E-Mail-Weiterleitung ist hierfür zwar möglich, aber eigentlich unschön. Oder wenn Sie z.B. einen Spamfilter benutzen möchten und die Spam-E-Mails in eine separate Mailbox gelegt werden sollen. Und zwar für alle Benutzer bis auf einen in die selbe Spam-Mailbox und für den einen in eine andere. Spätestens hier ist das vermeintlich einfache Konzept mit E-Mail-Adresse gleich Postfach gleich Abruf-Möglichkeit nicht mehr passend.
Wir trennen daher von vorne herein strikt zwischen Eingangs-Weg (vom Absender in Ihr Postfach) und Ausgangsweg (von Ihrem Postfach zu Ihnen). Aus technischen Gründen sind E-Mail-Adressen und Konto-Namen für POP3-Konten gleich aufgebaut, beide sind in der Form lokal@domain dargestellt und können leicht verwechselt werden. Für einfache Anwendungen kann der Name auch identisch gewählt werden, um Verwechslung zu vermeiden.
Die von außen empfangenen E-Mails können Sie mit Hilfe der sog. .qmail-Dateien steuern. Diese liegen direkt in Ihrem Benutzerverzeichnis und beginnen immer mit .qmail. Durch den Punkt am Anfang sind diese Dateien in normalen Datei-Anzeige versteckt. Eventuell müssen Sie in Ihrem SFTP-Programm die Anzeige versteckter Dateien aktivieren um diese zu sehen. Auf der Konsole können Sie diese mit ls -la sehen.
Benutzer-Adresse
Jeder Benutzer auf unseren Servern hat automatisch eine E-Mail-Adresse der Form username@schokokokeks.org. Diese Adresse wird z.B. benutzt, wenn das System selbst etwas mitzuteilen hat (Wenn cronjobs nicht ausgeführt werden konnten oder wenn Sie Ihren zugewiesenen Speicherplatz überschreiten). Auch Administratoren möchten manchmal einem Benutzer etwas mitteilen und müssen dann nicht in der Datenbank nach der aktuellen E-Mail-Adresse suchen, sondern können die Adresse einfach wie oben genannt benutzen.