E-Mail/Mailinglisten

Eine Mailingliste ist eine Liste von E-Mail-Adressen, die unter einer einzigen Adresse zusammengefaßt werden. Eine an diese Adresse verschickte Mail wird automatisch an alle Mitglieder der Liste verteilt. Mailinglisten bieten dabei noch weitere Möglichkeiten wie zum Beispiel Moderation oder eine automatische An- und Abmeldung.

Zum Verwalten der Mailinglisten (mit allem was dazu gehört) über eine Browser-Schnittstelle betreiben wir Mailman.

Mailman hat leider KEINE Unterstützung für mehrere Domains, d.h. ihn interessiert es nicht, was hinter dem @ steht. Wir können gerne jede beliebige Subdomain dem Mailman zuordnen (meist "lists.foobar.de"), aber der Listenname (Teil vor dem @) muss trotzdem systemweit eindeutig sein. Daher bitte keine allzu allgemeinen Listennamen verwenden.

Eine Mailingliste können Sie im Webinterface selbst anlegen. Dabei wird ein Passwort für die Verwaltung der Liste automatisch erzeugt.

Es ist möglich, eigene Domains bzw. Subdomains in den Listennamen zu integrieren. Da so genutzte Domans bzw. Subdomains aber immer vollständig für Mailman zur Verfügung stehen müssen, können Sie nur vorab freigeschaltete Domains dazu benutzen. Die Admins können Ihnen die gewünschte Domain bzw. Subdomain einmalig einrichten, danach können Sie Mailinglisten damit benutzen.

Sollte man die Archivierung der E-Mails nicht benötigen kann dies über das Webinterface ausgeschalten werden. Ein Script prüft dies jede Nacht und löscht im Bedarfsfall das bereits vorhandene Archiv.

Probleme mit DMARC

Seit einigen Jahren setzen große Freemail-Provider wie Yahoo auf ein System namens DMARC, bei dem Mails signiert und die Signatur vom Empfänger geprüft wird. Klassische Mailinglisten sind mit DMARC inkompatibel.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Mailinglisten DMARC-konform zu betreiben:

• Man schreibt die Absenderadresse um, Anleitung
• Man leitet Mails unverändert ohne angepasste Betreffzeile und ohne Footer weiter, Anleitung

Weitere Informationen findet man auch im Wiki von Mailman.